No sé si sabréis que hoy, 17 de julio, es el cumpleaños de iCal (sí, sí, la aplicación de gestión de calendarios que viene de serie con Mac OS X). Y es su cumpleaños porque si navegáis hasta la carpeta de aplicaciones y os fijáis en su icono, la fecha que marca es justamente la de hoy. (existe incluso una historia acerca de todo esto). Por eso, y con motivo de tan señalado día, me he propuesto llamar la atención sobre una de las funcionalidades más útiles de esta pequeña gran aplicación.
Como habréis podido adivinar por el título del artículo, la funcionalidad en cuestión es la de añadir participantes a un evento, de forma que podamos llevar una contabilidad (desde el mismo iCal donde hemos creado el evento) de las personas que asistirán o no al mismo.
Lo primero es crear un evento y personalizarlo de la manera habitual. Una vez todo esté a nuestro gusto, basta con hacer clic sobre Añadir participantes para comenzar a introducir las direcciones de correo electrónico de las personas que queréis invitar al evento (como es de esperar entre dos aplicaciones de Apple, iCal será capaz de acceder a los contactos que tengáis en la Agenda, con lo que también podéis teclear sus nombres). Una vez hayáis terminado de añadir participantes debéis pulsar en Enviar para que todos reciban la notificación de vuestro evento.
Cuando vuestros invitados reciban el evento (o cuando os inviten a vosotros), iCal lo notificará tanto en en la sección que tiene habilitada para tal efecto como en el icono del Dock (si no recibis invitaciones, marcad la opción Recuperar automáticamente las invitaciones de Mail en Preferencias de iCal -> Avanzado):
Una vez se da una respuesta a un evento desde el panel de notificación de iCal, se envía automáticamente un e-mail de vuelta al “anfitrión” para que éste pueda llevar el registro de asistentes del que hablábamos al principio (de hecho, iCal cambiará el pequeño icono que acompaña a cada participante de acuerdo a la respuesta recibida). La otra ventaja es que el evento queda registrado en el calendario del que responde, evitando que se olvide del evento.
Por último, y no menos importante, si modificáis la información de un evento que ya habéis enviado, acordaos de volver a pulsar en Enviar para que se propague la actualización a todo el mundo.
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