El parásito de la manzana

Hoy os voy a hablar de una de las funcionalidades más útiles de las que se añadieron a iCal para el lanzamiento de Leopard: publicar y suscribirse a calendarios a través de Internet. Mediante lo primero podemos compartir con otros los calendarios que gestionemos con iCal en nuestra máquina, mientras que lo segundo nos permite estar al tanto (desde iCal también) de los calendarios publicados y gestionados por otros.

Pero antes de meternos en harina, cabría preguntarse, ¿por qué necesitaría yo publicar o suscribirme a un calendario? Bueno, imaginad que deseáis que vuestra pareja esté al día con vuestra agenda o que queréis suscribiros al calendario de partidos de vuestro equipo de fútbol. Incluso podría darse el caso de un profesor que publica un calendario para sus alumnos con información relativa a una asignatura (fechas de examen, entrega de prácticas, clases programadas…).

1. Cómo suscribirse a un calendario

Para poder suscribirse lo primero es localizar el calendario en cuestión, que tiene estar en formato ICS para que iCal lo renocozca. Una vez localizado, se nos puede proporcionar de dos formas: como un  archivo ICS o como un enlace a un archivo ICS.

En el primero de los casos, basta con descargar el archivo y hacer doble clic sobre él para suscribirse, mientras que si lo que tenemos es el enlace, debemos pasar por el menú Calendario -> Suscribirse…. En cualquiera de los dos casos, iCal descargará la información del calendario y nos presentará con el siguiente cuadro de diálogo (que podéis configurar a vuestro antojo):

Aquí tenéis el listado de calendarios públicos de la página de Apple, quizá os interese alguno. Si sólo queréis probar, podéis hacerlo con la dirección webcal://icalx.com/public/daviddurn/Prueba.ics para un calendario de prueba que he publicado. Por cierto, Google Calendar también permite suscribirse a este tipo de calendarios.

2. Cómo publicar un calendario de iCal

Para poder hacer público un calendario lo más importate es tener un servidor donde alojarlo para que los demás accedan a él. En este sentido, iCal nos ofrece dos posibilidades: utilizar una cuenta .Mac o utilizar una cuenta externa. Como la sincronización con los calendarios de iCal es uno de los servicios ofrecidos en .Mac, si posees una cuenta allí este aspecto ya lo tienes cubierto. Si por contra no ha contratado .Mac, te recomiendo iCal Exchange, donde puedes crear una cuenta de forma gratuita.

Una vez te hayas dado de alta puedes acceder a tu perfil introduciendo tu nombre de usuario y contraseña. Allí tienes que localizar y poner a buen recaudo la URL a través de la cual publicarás tus calendarios (con formato http://icalx.com/public/nombreUsuario).

Lo siguiente es ir a iCal, seleccionar el calendario a publicar y pulsar en el ítem Calendario -> Publicar… de la barra de menús. Os aparecerá un cuadro de diálogo como éste:

Aunque si seleccionáis ‘un servidor privado’ en la lista desplegable, tendrá este otro aspecto:

Aquí lo fundamental es indicar correctamente el servidor del que hablábamos anteriormente, mientras que el resto de opciones se dejan “al gusto del consumidor” (aunque recomiendo marcar la opción de publicar los cambios automáticamente, de forma que los cambios se reflejen inmediatamente en los calendarios de tus suscriptores). Una vez conforme con todo haz clic en Publicar. Si todo ha ido bien, iCal debería mostrarte la siguiente ventana:

Donde se nos proporciona la dirección que tenemos que dar a los demás para que se suscriban a nuestro calendario (webcal://…).